김해청년센터 김해청년다옴 청년 동아리 활동 지원 사업 활동비 사용지침

2024. 1. 1.

항목

내용 및 기준

증빙자료

(정산 및 결과 보고서 작성 시)

지원

가능

항목

회의비

(식사 및 다과)

• 정기·수시회의(모임) 비용

- 동아리 구성원들이 모임을 진행하기 위한 식사 및 다과비

- 식대는 1인 1일 8,000원 한도

- 다과는 1인 1일 4,000원 한도

* 회의비 (다과비, 식비 등)는 전체 예산의 40%를 초과할 수 없음

* 회의비 사용은 1일 1회로 제한, 식대 또는 다과비 중 1일 1회만 사용

* 주류비용 불가

• 회의비(다과비 및 식대)

① 보조금 전용 체크카드 영수증(반드시 원본 제출)

*간이 영수증 절대 불가

② 회의사진

③ 회의록(자필서명/인)

홍보비

• 동아리 활동 관련 각종 자료 인쇄물 제작비

• 홍보물(책자, 리플렛, 현수막, 배너, 포스터, 엽서, 간판, 인쇄물 등) 제작 및 물품구입 비용

• 판매 또는 수익활동을 위한 제작은 불가

• 홍보비는 전체 활동비의 30%를 초과할 수 없음

• 홍보비

① 보조금 전용 체크 카드 영수증(반드시 원본 제출)

*간이 영수증 절대 불가

② 실물사진, 디자인시안 각 1부.

③ 견적서

임차비

• 동아리 활동에 피리요한 공간, 장비, 물품, 차량 등의 임차비

• 사무목적의 공간 임차비와 프로젝트 구성원의 건물 및 장비에 대한 임차료는 불가

• 사무실 임대, 렌탈 등 계약으로 진행하는 항목은 집행 불가

• 제작임차비는 전체 활동비의 50%를 초과할 수 없음

① 보조금 전용 체크카드 영수증(반드시 원본 제출)

*간이 영수증 절대 불가

② 공간 및 장비 사진

③ 견적서

④ 청구서

소모품비

• 동아리 활동 운영에 필요한 소모성 물품,  재료 구입 및 제작비

*소모성 물품만 가능

• 물품구입비는 전체 활동비의 30%를 초과할 수 없음

○ 비소모품(자산)이란?

- 내구연한이 1년 이상의 물품으로 PC를 비롯한 전자기기, 기계, 책상 또는 의자와 같은   집기류 등

- 일반적으로 1년 이상 사용할 수 있는 물품으로서 계획적인 수급관리가 필요한 물품

단, 1년 이상 사용할 수 없는 물품일지라도 취득단가가 품목당 일정금액(50만원)이상인   물품은 비소모품으로 분류

○ 소모품이란?

- 내구연한이 1년 미만의 물품으로 필기구, 문구, 인쇄 및 용지류, 청소용품, 주방용품,   피복류, 일회성 용품 등

- 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 약품, 유류 등

- 내용 년수가 1년 미만으로서 사용에 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 시험용기,   사무용 소모품, 공구 등

- 1년 이상 사용할 수 있는 물품일지라도 취득단가가 일정금액(30만원) 미만인 소액의 물품

① 보조금 전용 체크카드 영수증(반드시 원본 제출)

*간이 영수증 절대 불가

② 구입 물품 사진

교육 및

문화비

• 동아리 활동 관련 도서 구입비 (② 구입도서목록 추가증빙)

• 동아리 활동 관련 공연 또는 전시 및 체험비 등의 필요 경비

• 동아리 활동 관련 전문적 학습이 필요한 경우의 강사비

(※ 증빙이 가능한 강사에 한해서 지출 가능)

※ 2024년 지방자치인재개발원 강사수당 및 원고료 등 지급기준

* 내부 구성원의 교육비로만 사용 가능

* 교육훈련비는 전체 활동비의 50%를 초과할 수 없음

① 보조금 전용 체크카드 영수증(반드시 원본 제출)

*간이 영수증 절대 불가

② 각 내용 따른 추가 서류

③ 증빙 가능한 사진

④ 강의 계획서(해당 시)

⑤ 이력서 (해당 시)

여비 및 숙박비

• 활동과 관련하여 시외 이동이 필요한 경우 대중교통비 및 숙박비

- 1인 5만원 이내

* 항공권, 택시 운임 집행불가

① 보조금 전용 체크카드 영수증(반드시 원본 제출)

*간이 영수증 절대 불가

② 증빙 가능한 사진

기타

운영비

• 지출항목에는 포함되지 않으나 그 밖의 사업 활동을 수행하기 위해 필요한 예산

• 사전에 사업계획서 내 예산계획에 포함된 비용만 사용할 수 있음

• 동아리 활동 목적 범위 내 비용만 인정

• 기타운영비는 전체 활동비의 20%를 초과할 수 없음

① 보조금 전용 체크 카드 영수증(반드시 원본 제출)

*간이 영수증 절대 불가

② 증빙 가능한 사진

Ⅰ		지원가능항목

Ⅱ		지원불가능항목

지원 불가 항목 *주의 사항	공공요금	• 전기세, 수도세 등 각종 공공요금 및 범칙금 등
	통신요금	• 국내·외 유선·무선전화, 인터넷 등 각종 통신요금 등
	기자재 구입비	• 활동 또는 행사에 필요한 기가재 등 자산성 물품 구입비 • 평상시 활동 또는 행사에 필요한 기자재 등의 구입비 등
	경상 운영비	• 위 항목 이외에도 일반적인 운영에 들어가는 비용 항목(사무실 운영경비, 급여 등) 등
	인건비	• 개인에게 지급되는 일체의 인건비 등
	기타	• 내부 구성원 강사료 및 급여 • 도서구입비: 모임의 성격과 무관한 도서 등 • 식대 및 다과비: 가맹점이 술집 및 유흥과 관련된 곳 허용불가 또한, 영수증에 주류(술)이 표기된 경우 허용불가 등 • 기타: 주점, 피부관리소, 레저업소, 당구장, 프로젝트와 연관되지 않은 보험, 대학등록금, 상품권, 세금납부, 유학준비, 취미, 여가, 상급 학교 진학준비 비용 등 • 모임의 성격과 관련이 없는 일체의 비용 등 • 현금성 캐쉬, 포인트, 상품권, 증권 등 활동과 무관한 현금 지출 • 판매 또는 수익활동을 위한 물품제작의 재료 (자재, 부속품 등) 구입비 • 사례지급용 물품(선물 등) 구입비 • 커뮤니티 회원의 인건비, 기념품, 시상금, 단순친목비 등 • 수수료(이체 수수료) • 경품,상품 등 시상과 관련된 비용 등 • 차량 렌트비, 유류비, 택시 이용 불가 * 활동비 카드로만 지출 가능 * 개인 이체 절대 불가능

◆ 집행 기준에 맞지않는 지원금 사용은 환수 조치

◆ 지원금 전액 소진 권장